بيان
الخصوصية

آخر تحديث: [TODO: يرجى إدخال تاريخ النشر]
Korvelseweg 129، 5025 KX تيلبورغ
charismaclinic.nl
نعالج البيانات الشخصية وفقاً للائحة العامة لحماية البيانات (AVG/GDPR). كما تخضع أنشطتنا التدريبية لمتطلبات السرّية الخاصة بـ CRKBO.

1.من نحن وما نطاق هذا البيان؟

Charisma Clinic صالون تجميل متكامل في تيلبورغ. نقدّم علاجات البشرة والليزر، كما نقدّم دورات تدريبية لأخصائيات التجميل. يوضّح بيان الخصوصية هذا البيانات الشخصية التي نعالجها عندما تحجزين موعداً أو تتواصلين معنا أو تزورين موقعنا أو تلتحقين بإحدى دوراتنا — ولماذا نفعل ذلك، وكم من الوقت نحتفظ بالبيانات، وما هي حقوقك.

المسؤول عن المعالجة
Charisma Clinic، Korvelseweg 129، 5025 KX تيلبورغ، هولندا
رقم السجل التجاري (KvK)
[TODO: يرجى إدخال رقم السجل التجاري KvK]
الهاتف
+31 6 10 39 06 32
البريد الإلكتروني
[email protected]

لسنا ملزمين بتعيين مسؤول لحماية البيانات ولم نعيّن واحداً. يمكنك توجيه جميع أسئلة الخصوصية إلى [email protected].


2.ما البيانات الشخصية التي نعالجها؟

الموعد والعلاج

  • الاسم الأول واسم العائلة
  • البريد الإلكتروني ورقم الهاتف
  • العلاج المختار والتاريخ والوقت
  • ملاحظات الاستشارة الأولية والعلاج
  • بيانات الدفع والفوترة

التواصل والموقع الإلكتروني

  • الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف
  • محتوى رسالتك
  • عنوان IP وسجلات تقنية
  • اختيارك للغة واختيارك بشأن ملفات تعريف الارتباط

التدريب (الأكاديمية)

  • الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد
  • البريد الإلكتروني ورقم الهاتف
  • التقدّم الدراسي والحضور
  • نتائج الامتحانات والتقييمات
  • حالة الدفع وبيانات الفوترة

البيانات المتعلقة بصحتك

بعض علاجاتنا — مثل علاج حب الشباب أو إزالة الشعر بالليزر أو برامج تحسين البشرة — تكشف شيئاً عن بشرتك وصحتك. لذلك فإن ما تخبريننا به خلال الاستشارة الأولية عن نوع البشرة والأدوية والحساسية والحمل أو أي موانع أخرى، وما نسجّله في ملف علاجك، قد يُعدّ من البيانات الشخصية الحسّاسة المتعلقة بالصحة بمفهوم المادة 9 من اللائحة. نعالج هذه البيانات فقط بالقدر اللازم لتنفيذ علاجك بأمان ومسؤولية، وبموافقتك الصريحة وحدها (المادة 9/2/أ). لستِ ملزمة أبداً بمشاركة هذه المعلومات، لكن من دونها لا يمكننا تنفيذ بعض العلاجات بأمان. ولا نعالج أي بيانات بيومترية.


3.أغراض المعالجة وأسسها القانونية

نوضّح لكل غرض سبب معالجتنا للبيانات والأساس القانوني في اللائحة الذي نستند إليه.

  • حجز موعد إلكتروني عبر أجندتنا (Salonized)

    الأساس القانوني: تنفيذ العقد — المادة 6/1/ب

  • تنفيذ العلاج والاحتفاظ بملف علاجي

    الأساس القانوني: تنفيذ العقد (المادة 6/1/ب)، وبالنسبة للبيانات الصحية موافقتك الصريحة (المادة 9/2/أ)

  • الردّ على أسئلتك عبر نموذج الاتصال أو البريد الإلكتروني أو الهاتف أو واتساب

    الأساس القانوني: المصلحة المشروعة في التمكّن من الردّ على سؤالك — المادة 6/1/و

  • الفوترة والدفع والإدارة المالية

    الأساس القانوني: تنفيذ العقد (المادة 6/1/ب) والالتزام القانوني بالاحتفاظ (المادة 6/1/ج)

  • التسجيل والتدريس والامتحانات ومنح الشهادات ضمن برنامجنا التدريبي

    الأساس القانوني: تنفيذ العقد (المادة 6/1/ب) والالتزام القانوني (المادة 6/1/ج)

  • تأمين الموقع ومنع إساءة استخدام نموذج الاتصال

    الأساس القانوني: المصلحة المشروعة في موقع آمن — المادة 6/1/و

  • تحميل خدمات خارجية تضع ملفات تعريف ارتباط، مثل وحدة الحجز من Salonized

    الأساس القانوني: موافقتك — المادة 11.7a من قانون الاتصالات الهولندي والمادة 6/1/أ

  • صور نتائج العلاج والتقييمات والترويج

    الأساس القانوني: موافقتك — المادة 6/1/أ، والمادة 9/2/أ عندما يتعلق الأمر بصور مرئية للبشرة

لا تسويق ولا نشرة بريدية ولا استخدام للصور من دون موافقتك.

4.الأسس القانونية باختصار

نعالج البيانات استناداً إلى:

  • تنفيذ العقد
  • التزام قانوني
  • موافقة صريحة (البيانات الصحية والصور والتقييمات وملفات تعريف الارتباط)
  • مصلحة مشروعة

5.مدد الاحتفاظ

الإدارة المالية والضريبية7 سنوات (التزام قانوني)
بيانات المواعيد والعلاج[TODO: يرجى تحديد مدة الاحتفاظ وإدخالها]
رسائل نموذج الاتصال والبريد الإلكتروني[TODO: يرجى تحديد مدة الاحتفاظ وإدخالها]
نسخة رسائل نموذج الاتصال لدى Resend30 يوماً (المدة المعتادة لدى Resend)
ملف الطالبة ونتائج الامتحاناتسنتان
ملفات الشكاوىسنتان على الأقل
السجلات التقنية للموقع[TODO: يرجى الاستعلام عن مدة الاحتفاظ لدى شركة الاستضافة وإدخالها]
اختيارك بشأن ملفات تعريف الارتباط (محفوظ محلياً في متصفحك)12 شهراً
البيانات الأخرىلا أطول مما يلزم للغرض

بعد انتهاء مدة الاحتفاظ يتم حذف البيانات أو إتلافها بشكل آمن.

6.معالجو البيانات والجهات المتلقية الأخرى

نحن لا نبيع بياناتك الشخصية أبداً ولا نتيحها للأغراض التجارية لجهات أخرى. لكننا نستعين بجهات خارجية تعالج البيانات نيابةً عنا، ونبرم معها اتفاقية معالجة بيانات وفقاً للمادة 28 من اللائحة.

  • Salonized

    نظام حجز المواعيد الإلكتروني. الأجندة في صفحة الحجز لدينا هي نافذة على Salonized.

    تتلقّى: اسمك الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والعلاج المختار والموعد المختار وأي ملاحظات. تنتقل هذه البيانات مباشرةً من متصفحك إلى Salonized ولا تمرّ عبر خادمنا. كما تضع Salonized ملفات تعريف ارتباط خاصة بها، ولذلك لا يتم تحميل الأجندة إلا بعد موافقتك.

    اتفاقية معالجة البيانات: [TODO: يرجى تأكيد إبرام اتفاقية معالجة البيانات مع Salonized وإدخال تاريخها]

  • Resend (Plus Five Five, Inc.، الولايات المتحدة)

    يرسل رسائل نموذج الاتصال كبريد إلكتروني إلى [email protected]. تنتقل رسالتك من متصفحك إلى خادمنا، الذي يمرّرها عبر Resend؛ ولا يحتفظ موقعنا بالرسالة نفسها.

    تتلقّى: اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك (إن أدخلته) ومحتوى رسالتك. يُرفق بريدك الإلكتروني كعنوان للرد حتى نتمكن من الرد عليك مباشرةً. تخزّن Resend هذه البيانات في الولايات المتحدة.

    اتفاقية معالجة البيانات: وفقاً لـ Resend، تسري اتفاقية معالجة بيانات (Data Processing Addendum) بموجب المادة 28 من اللائحة تلقائياً على كل حساب لدى Resend.

  • مزوّد البريد الإلكتروني لدينا

    يدير بريدنا المهني، بما في ذلك صندوق البريد [email protected] الذي تصل إليه رسائل نموذج الاتصال.

    تتلقّى: اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك ومحتوى رسالتك.

    اتفاقية معالجة البيانات: [TODO: يرجى إدخال اسم مزوّد البريد الإلكتروني وحالة اتفاقية معالجة البيانات]

  • شركة الاستضافة لدينا

    تشغّل هذا الموقع والخوادم المرتبطة به.

    تتلقّى: سجلات تقنية تشمل عناوين IP للزوار.

    اتفاقية معالجة البيانات: [TODO: يرجى إدخال اسم شركة الاستضافة وحالة اتفاقية معالجة البيانات]

  • خرائط Google (Google Ireland Limited)

    الخريطة في صفحة الاتصال لدينا تقدّمها Google.

    تتلقّى: عند تحميل تلك الخريطة، تتلقّى Google عنوان IP الخاص بك وبيانات عن متصفّحك وجهازك. ولا تُحمّل الخريطة إلا بعد موافقتك؛ وحتّى ذلك الحين نعرض عنواننا كنص فقط مع رابط يمكنك فتحه بنفسك.

    اتفاقية معالجة البيانات: تعمل Google هنا كمسؤول مستقل عن المعالجة؛ يرجى الرجوع إلى سياسة الخصوصية الخاصة بها.

  • المحاسب / مكتب الإدارة المالية

    يتولّى إدارتنا المالية والإقرارات الضريبية.

    تتلقّى: بيانات الفواتير والمدفوعات.

    اتفاقية معالجة البيانات: [TODO: يرجى إدخال اسم المكتب المحاسبي وحالة اتفاقية معالجة البيانات]

  • جهة الامتحانات (للبرنامج التدريبي فقط)

    تُجري الامتحانات وتمنح الشهادات.

    تتلقّى: أسماء الطالبات وتواريخ ميلادهنّ ونتائج امتحاناتهنّ.

    اتفاقية معالجة البيانات: [TODO: يرجى إدخال اسم جهة الامتحانات وحالة اتفاقية معالجة البيانات]

نقل البيانات خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية

تخزّن Resend (Plus Five Five, Inc.) بيانات الرسائل المرسلة، بما فيها رسائل نموذج الاتصال لدينا، في الولايات المتحدة. ووفقاً لـ Resend، يستند هذا النقل إلى البنود التعاقدية النموذجية للمفوضية الأوروبية المدرجة في اتفاقية معالجة البيانات الخاصة بـ Resend، وكذلك إلى مشاركة Resend في إطار خصوصية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة (EU-U.S. Data Privacy Framework). [TODO: يرجى التحقق ممّا إذا كانت أي من الجهات الأخرى أعلاه تعالج بيانات شخصية خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، وإن كان الأمر كذلك، ذكر الضمانة المعتمدة.]


7.الأمان

نتّخذ تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية بياناتك من الفقدان والسرقة والوصول غير المصرّح به.

  • لا يمكن الوصول إلى هذا الموقع إلا عبر اتصال HTTPS مشفّر.
  • الوصول إلى بيانات العميلات والطالبات مقتصر على الموظفات اللواتي يحتجنها.
  • الحسابات محميّة بكلمات مرور شخصية.
  • تُحفظ الملفات الورقية في أماكن مغلقة.
  • في حال وقوع خرق للبيانات يشكّل خطراً عليك، نُبلغ هيئة حماية البيانات الهولندية خلال 72 ساعة ونُعلمك عندما يوجب القانون ذلك.

8.ملفات تعريف الارتباط

لا نستخدم ملفات تعريف ارتباط للتحليلات أو الإعلانات أو التتبّع. لا يوجد على هذا الموقع Google Analytics ولا Google Tag Manager ولا بكسل Meta. ملف تعريف الارتباط الذي نضعه بأنفسنا ضروري تمامًا لعمل الموقع؛ وبموجب المادة 11.7a الفقرة 3 من قانون الاتصالات الهولندي لا يتطلّب إذنًا. أمّا وحدة الحجز من Salonized وخريطة Google Maps فنطلب إذنك لهما، لأنّ هذين العنصرين يرسلان بيانات إلى طرف خارجي.

ملفات تعريف الارتباط
الاسمالغرضمدة الاحتفاظ
NEXT_LOCALEيتذكّر اللغة التي ترغب بعرض الموقع بها.12 شهرًا
charisma:cookie-consent (تخزين محلي)يحفظ اختيارك لكل عنصر بشأن تحميل وحدة الحجز الخارجية والخريطة من عدمه. يبقى في متصفّحك وحده.12 شهرًا
ملفات تعريف ارتباط Salonizedلا تُوضع إلا بعد قبولك وحدة الحجز؛ تستخدمها Salonized لتشغيل عملية الحجز.[TODO: طلب مدد الاحتفاظ بملفات Salonized وتعبئتها]
ملفات تعريف ارتباط خرائط Googleلا تُوضع إلا بعد قبولك الخريطة؛ تستخدمها Google لعرض الخريطة وتذكّر التفضيلات.[TODO: طلب مدد الاحتفاظ بملفات خرائط Google وتعبئتها]

تغيير اختيارك بشأن ملفات تعريف الارتباط

يمكنك تغيير اختيارك لكل عنصر في أي وقت. السحب سهل تمامًا مثل القبول.

  • أجندة الحجز عبر الإنترنت (Salonized)اختيارك الحالي: —

  • الخريطة (خرائط Google)اختيارك الحالي: —


9.الصور والمواد المرئية

لا نستخدم صور العميلات أو الطالبات — بما في ذلك صور ما قبل العلاج وما بعده — إلا إذا منحتِ موافقة خطية صريحة مسبقة. ويمكنك سحب هذه الموافقة في أي وقت، وعندها نحذف المواد المرئية من قنواتنا في أسرع وقت ممكن.


10. حقوقك

بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات لديك الحقوق التالية:

  • الحق في الاطلاع على البيانات التي نعالجها عنك
  • الحق في تصحيح البيانات غير الصحيحة أو الناقصة
  • الحق في المحو (الحق في النسيان)
  • الحق في تقييد المعالجة
  • الحق في نقل بياناتك (قابلية النقل)
  • الحق في الاعتراض على المعالجة المستندة إلى المصلحة المشروعة
  • الحق في سحب موافقتك في أي وقت، دون أن يؤثر ذلك على مشروعية المعالجة السابقة للسحب

قدّمي طلبك عبر:

[email protected]

نردّ خلال شهر واحد. ولتجنّب تسليم البيانات إلى الشخص الخطأ قد نطلب منك إثبات هويتك. بعض البيانات ملزمون قانوناً بحفظها، وعندئذ لا يمكننا تنفيذ طلب الحذف بالكامل وسنوضّح لك السبب.

11. الشكاوى

جهة الاتصال الداخليةالسيدة S. Ghadab — Charisma Clinic
الشكوى لدى الجهة الرقابيةإذا لم نتوصّل معاً إلى حلّ، يحقّ لك دائماً تقديم شكوى إلى الجهة الرقابية الهولندية:Autoriteit Persoonsgegevens →

12. التغييرات: قد نعدّل بيان الخصوصية هذا، مثلاً عند الانتقال إلى مزوّد خدمة آخر. وتُنشر النسخة الأحدث دائماً على هذه الصفحة.