Privacy
Verklaring

Versie 2025
Korvelseweg 127, 5025 JC Tilburg
charismaclinic.nl
Wij handelen volgens de AVG en de CRKBO-eisen m.b.t. vertrouwelijkheid en privacy.

1. Inleiding

Charisma Clinic hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze beschermen. Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor inschrijving, onderwijs, examen en administratie.


2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Studentgegevens

  • Naam & Adres
  • Telefoon & E-mail
  • Geboortedatum
  • Studievoortgang

Financieel

  • Betaalstatus
  • Facturatiegegevens
  • Betaalbewijzen

Examens

  • Resultaten
  • Aanwezigheid
  • Evaluaties

* Wij verwerken geen medische of biometrische gegevens tenzij wettelijk vereist.


3. Doeleinden

  • Inschrijving & Administratie
  • Uitvoering van de opleiding
  • Communicatie (lessen, rooster)
  • Examens & Certificaten
  • Wettelijke verplichtingen
  • Kwaliteitsverbetering
Geen marketing zonder toestemming.

4. Rechtsgrond

Wij verwerken gegevens op basis van:

  • Uitvoering overeenkomst
  • Wettelijke verplichting
  • Toestemming (foto's/reviews)
  • Gerechtvaardigd belang

5. Bewaartermijnen

Administratie & Fiscaal7 jaar
Examenresultaten2 jaar
KlachtdossiersMin. 2 jaar
Overige gegevensNiet langer dan nodig

Na de bewaartermijn worden gegevens veilig vernietigd.

6. Delen met derden

Charisma Clinic verkoopt nooit gegevens. Delen gebeurt enkel indien noodzakelijk (bijv. administratiesoftware, examenbureau) en altijd met een verwerkersovereenkomst.

7. Beveiliging

Wij nemen technische maatregelen tegen verlies en diefstal, waaronder beveiligde opslag, wachtwoorden en beperkte toegangsrechten.

8. Foto’s & Beeldmateriaal

Wij gebruiken uitsluitend foto’s van studenten als hiervoor expliciet schriftelijk toestemming is gegeven. Deze toestemming mag altijd worden ingetrokken.


9. Uw Rechten

  • Recht op inzage & correctie
  • Recht op verwijdering (vergetelheid)
  • Recht op dataportabiliteit

Dien een verzoek in via:

info@charismaclinic.nl

10. Klachten

Interne contactpersoon:Mevrouw S. Ghadab – Charisma Clinic
Externe klacht indienen:Indien niet intern opgelost:Autoriteit Persoonsgegevens →

11. Wijzigingen: Charisma Clinic behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden op de website geplaatst.